“我的材料到多伦多了吗?”
“会议负责人丽西亚说材料三天前就到了。”
接着,艾米又说:
“另外,丽西亚告诉我听众人数可能比原来预计的多四百人,为此我又多寄了六百份材料,这些材料也已经到了。
“还有,她问我您是否希望演讲开始前让听众手上都拿到资料。我告诉她您通常是这样做的,但这是一个新的演讲,所以我也不能确定。
“所以,她决定在演讲开始前才发资料,如果你不同意这样做,可以提前告诉她。我这里有她的电话号码,您可以记下来,随时跟她联系。”
艾米的一番话,让富斯特彻底放下心来。
富斯特的这个故事,充分说明了一流执行力必有一流把关的道理。
毫无疑问,琳达也是一位负责任的员工,她不仅寄了材料,而且为了保险起见,还提前了几天。但由于对结果没有把好关,而让富斯特陷入了很被动的境地。
而艾米则恰好相反,处处把关,不放过任何一个细节,让富斯特处处处于主动的地位。
从这些优秀的执行者身上,我们学到了如何才叫有责任心:
(一)不管是不是自己的“本分事”,只要与单位的工作有关,就要认真负责。
如雷英夫,协议的文本照理应该与他无关,但是为了对国家的事情负责,自己主动去做检查。
(二)能力重要,但责任心比能力更重要。
雷英夫不懂得法文,可是他却能发现法文文本中的错误。这说明了什么?很多问题的发现和解决,首先靠的是责任心,而不是专业能力。
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执行要到位,责任先到位(3)
有责任心缺乏专业能力,也可以想办法去发现和解决问题;有专业能力但缺乏足够的责任心,也有可能难以发现和解决问题。如果有了责任心再有专业能力,那就可以如虎添翼达到最佳效果了。
(三)执行一定要问结果。
执行千万不能像琳达一样,只重过程,不问结果,而要学艾米,一定要对结果进行确认。这样,万一出现什么意外,也能及时查明原因,采取补救措施。
(四)要及时了解事情的变化,以便迅速作出调整,保证每个细节都万无一失。
正因为及时了解到听众可能会比原来预计的多四百人,艾米才能及时将不够的材料寄过去,不至于措手不及。
让制度从墙上走下来
很多单位都强调员工的自觉性。但责任要到位,光靠自觉是不行的,必须用制度来保证。
但制度也得落实到位。很多时候,单位的制度只是贴在墙上,并没有真正落到执行中去。
要想责任到位,制度就不能形同虚设,而必须从墙上走下来,用到工作中的每一个环节、每一个细节当中去。
在现实中,有很多因为制度形同虚设而导致执行出问题的案例。
“雪印”曾是日本首屈一指的牛奶制品厂家。
它创立于1925年,在日本拥有34家奶制品工厂,年销售额在54亿美元左右,居同行业之首。
然而,自2000年6月27日开始,大阪、京都、奈良等日本关西地区的居民因喝下“雪印”相继出现呕吐、腹泻、腹痛等食物中毒症状,仅一天,大阪市卫生部门就接到200多起投诉电话。
紧接着,“雪印”的另一种鲜奶制品喝后也出现了中毒现象,而且中毒现象多达14000余起。
中毒事件立刻引起了日本全社会的震惊,大阪警方立即着手进行调查。