决策是从多种方案中做出选择或决定,也可以说是多方案择优。通常讲的领导“拍板”,指的就是决策,但绝不能把决策仅仅理解为一瞬间的“拍板”,它包括决策前的提出问题、搜集资料、预测未来、确定目标、拟订方案、分析估计和优选以及实施中的控制和反馈、必要的追踪等全过程。
1、决策的内涵
(1)决策总是为解决某一问题作出的决定;
(2)决策是为达到确定的目标,没有目标就没有方向,也无法决策;
(3)决策是为了正确行动,不准备实践,用不着决策;
(4)决策是从多种方案中作出的选择,没有比较,没有选择,就没有决策;
(5)决策是面向未来的,要作出正确的决策,就要进行科学的预测。
在整个决策过程中要区别“决策研究”与“决策行动”两个环节。决策研究是智囊团的职责,集中体现在“谋”上;决策行动是领导者的职能,集中体现在“断”上。
2、决策的类型
(1)按决策的范围,分为战略决策和战术决策。战略决策往往与长期计划相联系,而战术决策与中短期计划相联系;
(2)按决策对象的内容,分为常规决策和非常规决策。非常规决策一般与战略决策有关,而常规决策一般与战术决策相联系;
(3)按决策的依据,分为经验决策与科学决策。经验决策的依据是过去出现的事将会重复出现,因而经验决策只适用于日常的一些事务上;科学决策侧重于实验和分析研究,在此基础上进行决策;
(4)按决策中变量之间的关系,分为肯定型决策、非肯定型决策和风险型决策。
3、决策的特征
(1)决策要求有明确而具体的决策目标。若决策的目标是模糊的,甚至是模棱两可的,则无法以目标为标准评价方案,更无从选择方案;
(2)决策要求以了解和掌握信息为基础。一个合理的决策是以充分了解和掌握各种信息为前提的,千万不要在问题不明、条件不清、要求模糊的状态下,急急忙忙作出选择。要坚决反对“情况不明决心大,心中无数办法多”的错误做法;
(3)决策要求有两个以上的备选方案,以便比较选择。必须要有可供选择的方案,否则决策可能就是错误的。人们总结出两条规则:一是在没有不同意见前,不要做出决策;二是如果看来只有一种行事方法,那么这种方法可能就是错误的;
(4)决策要求对控制的方案进行综合分析和评估。每个实现目标的可行方案,都会对目标的实现发挥某种积极作用和影响,也会产生消极作用和影响。必须对每个可行方案进行可行性研究。可行性研究是决策的重要环节。决策方案不但必须在技术上可行,而且应当考虑社会、政治、道德等各方面的因素,还要使决策结果的副作用缩小到可以允许的范围;
(5)决策追求的是最可能的优化效应。人们做任何事情,都不可能做到完美无缺。对于决策者而言,同样不能以最理想方案作为目标,而只能以足够好地达到组织目标的方案作为准则,即在若干备选方案中选择一个合理的方案。合理方案只能在决策时能够提出来的若干可行方案中,进行比较和优选。而决策的可行方案,是在人们现有的认识能力制约下提出来的。由于组织水平以及对决策人员能力训练方式的不同,加上人们对客观事物的认识是一个不断深化的过程,所以,对于任何目标,都很难提出全部的可行方案。决策者只能得到一个适宜或满意的方案,而不可能得到最优方案。
4、决策的程序
(1)确定决策目标,拟定备选方案。计划工作的目标,也就是决策的目标。决策目标明确以后,就应拟定能够达到目标的各种备选方案。备选方案是指可供进一步选择的可能方案。备选方案不可能是一个,但也不可能太多。因此,备选方案是带有概括性、典型性和代表性的几个可能的方案。概括性是指所拟定的备选方案包括了所有可能的方案,典型性和代表性是指各方案之间互相排斥。在拟定备选方案的过程中,一个很重要的问题就是尽量找出限制性因素,遵循限定因素原理,对一些抉择方案进行选择;
(2)评价备选方案。评价标准是看哪一个方案最有利于达到决策目标。评价的依据有三:经验、实验、分析与研究。可分为两大类评价(或决策)方法:主观决策方法和计量决策方法。为了系统地进行评价,可在评价时确立两个尺度:一个是“必须达到的目标”,另一个是“希望达到的目标”,这种评价的结果有助于决策者对各项方案进行判断决策。在评价时,要注意重视质与量的因素,二者必须兼顾;
(3)选择方案。对各种备选方案进行总体权衡后,由组织决策者挑选一个最好的方案。。 最好的txt下载网
【参与】
参与(Participation)是在群体条件下,通过个人的脑力和感情的投入,使得他们能够为组织目标的实现做出贡献并分担责任。
1、参与的内容
(1)脑力和感情投入
参与意味着脑力和感情的投入,而不仅仅是身体的活动。参与应是一个人的整个自我的投入,而不单纯是技能、任务的投入,这种参与是心理上的。一些管理者错误地将任务投入看作真正的参与,这种管理者只是走走过场,并没有真正需要参与。他们也举行会议,征求意见,但在员工看来,管理者显然是不需要任何建议的专断的上司。这些空洞的管理行为构成了假参与,结果员工不能投入自我。每当员工认为管理者并没有认真地让他们投入和运用他们的建议时,我们就能预见到,员工将不会有长久的积极回应。
(2)贡献的动机
员工被授权后,会为了实现组织目标而释放自己的主动性和创造力资源。由此可见,参与与“同意”不同。管理者提出意见征求员工的同意,实际上只是运用了管理者的创造力,而员工并没有进行创造,也就没有贡献的机会。而参与不只是对已经决定了的事情征得同意,它的重大价值在于挖掘了所有员工的创造力,并且通过帮助员工理解和明了实现目标的路径,使员工对于目标的实现产生更高的责任感,最终结果是改善了动机。
(3)责?