1、参照标准的种类
(1)按结构分为2种
①综合等级式:把反映指标内涵与外延的特征进行综合,并根据综合结果,按照反映该指标综合结果的不同程度划分等级,作出说明,并分配一定的值。如“事业心:具有明确的事业目标和强劲的行动力—20分,能坚持在工作和学习上下功夫—15分,有成就欲望但不持久—8分,得过且过—0分”;
②分解提问式:把反映指标内涵与外延的特征独立并列,对这些独立并列的特征以一定的方式进行提问,根据提问的内容,提供对每一问题不同程度的回答。如考评“工作纪律”,则提问分别为“是否经常迟到早退?是否经常电话闲聊?是否经常不服从指挥?”可供选择的回答可以有“从不、有时是、较经常、总是”。
(2)按形式分为2种
①百分比式:参照标准的值以百分比表示;
②标准分布式:参照标准的值以连续的数值、等距的数值、等比的数值表示。
2、编制参照标准的要求
(1)对象明确:考评的对象不同,同一指标的参照标准也应不同,如考评指标“语言表达能力”,对培训讲师的一般等级要求为“口齿清楚,能够脱稿演讲,并具有一定的煽情性……”,而对门卫的一般等级要求只需要“口齿清楚”就可以了;
(2)定量准确:标准要量化,各个标准的起止水平一致,标准的含义是等距的,等级数量和结构合理;
(3)内容合理:标准不能太高,也不能太低,要保证每位被考人都能在标准中对号入座。
3、编制参照标准的方法
主要有问卷法、个体抽样分析法、指标抽样分析法。
【考评数据汇总】
运用数学方法,对考评得到的数据进行统计并得到最终考评结果的过程。
汇总的数据对象有:
(1)在同一次考评中,不同主考人对同一被考人的考评数据,如针对张三,直接上级李四的打分是78、本人的打分是86分、同事麻子的打分是88分;
(2)在同一次考评中,对同一被考人用不同考评方法得到的考评数据,如针对王二,用量表法得到92分,用民主评议法得到83分,用管理游戏法得到86分;
(3)对同一被考人,在不同时间考评得到的考评数据,如张三,全年月考平均分为91分,年终考评为93分。
汇总时,要根据汇总对象的重要程度确定不同的权重,如张三自己的打分占30%,直接上级李四的打分占50%,同事麻子的打分占20%。。 最好的txt下载网
【考评结果排序】
对不同被考人的考评结果进行比较,根据分数高低进行排列的过程。
排序的方法主要有:
(1)简单排序法:根据考评结果的高低直接排名,一般不再划分等级;
(2)强制分配法:划分等级并确定各等级所占的比例,根据考评结果的高低将被考人强制划入相应等级,如划为优秀、合格、不合格三个等级,并分别占20%、70%、10%。 。 想看书来
【考评结果分析】
对考评结果进行比较、分析,为人力资源管理提供决策参考的过程,包括横向比较分析和纵向比较分析。
1、横向比较分析
横向比较分析是指在同一时期的考评中,不同客体(指标、被考人、部门、职位类别)之间的比较分析:
(1)某次考评中,同一被考人的各个指标之间的分析比较,以发现这位员工的优点和缺点;
(2)某次考评中,不同被考人之间的比较分析,以发现不同员工之间的绩效差异;
(3)某次考评中,同一职类的被考人在不同部门之间的分析比较,以发现不同部门的绩效差异;
(4)某次考评中,不同职类员工之间的分析比较,以发现不同职类的绩效差异。
2、纵向比较分析
纵向比较分析是指同一客体在不同时期的考评之间的比较分析: