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第52部分(第2页)

(2)对于难以量化的考评指标,可以作有效的判断。

2、主要缺点

(1)考评过程和结果容易受主观影响;

(2)评价结果的稳定性不够,甚至失去公平。

【软硬结合考评】

同时以统计数据和主考人的主观判断作为考评信息,建立硬指标和软指标,运用定量和定性的方法,对绩效进行考评。在数据比较充足的情况下,以硬指标为主,辅以软指标;在数据比较缺乏的情况下,以软指标为主,辅以硬指标。

这是组织最常用的一种考评类型。txt电子书分享平台

【考评指标体系】

考评指标也叫考评要素,指绩效因素的基本单元及其内容。如绩效因素“德”由道德品质、事业心、责任心、忠诚度等基本单元构成,“责任心”就可以作为一个考评指标,内容为“以工作和组织利益为重,遵循组织规则和职责要求,对工作和他人积极负责”。

一组组合特定、相互关联的考评指标,就构成了考评指标体系。

一个考评指标只代表员工绩效的某一方面,只有体系化,才可以尽可能全方位地反映一个人的全部绩效水平。

1、建立考评指标体系的步骤

(1)根据《职位说明书》或类似文件中的岗位职责和任职资格,通过上下级的充分沟通,确定职位的关键绩效指标(KPI)。如果没有《职位说明书》或类似的文件,应该进行工作分析予以建立;

(2)依据考评的目的、原则,对KPI进行理论论证;

(3)运用一定的方法进行指标分析,最后确定指标体系。

2、建立考评指标的方法

主要有图示法、问卷法、个案研究法、访谈法、经验法等。

【KPI】

KPI即关键绩效指标(Key Performance Index)。影响员工绩效的因素很多,构成这些绩效因素的基本单元就更多,如果将每个基本单元都作为指标来考评,是不可能详尽的,也是没有必要的。

根据意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto)8020效率法则,所有绩效因素的基本单元中,关键的少数(20%)导致了绩效中的多数(80%),因此,只需要识别出关键绩效因素中的关键基本单元并作为考评指标,就可以了。

系统地来看,一个基于目标管理(MBO)的组织,其KPI应该包括组织级KPI、部门级KPI和职位级KPI,这三级(或更多)KPI上下贯通、左右关联,构成了一个“指标树)”,用于考评员工个人的职位级KPI是通过自上而下层层分解而得到的:

(1)组织级KPI:明确组织的战略目标,找出组织的业务重点,也就是组织价值评估的重点,再找出这些关键业务领域的KPI;

(2)部门级KPI:各部门的主管依据组织级KPI,建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因素(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程;

(3)岗位级KPI:各部门的主管与员工一起将部门KPI再细化分解到每个员工,就开成了岗位级KPI。

可见,如果无视组织目标,或者与组织目标结合得不确切,就草率地进行员工绩效考评,就有可能将员工带离组织的目标跑道,这样的考评不断无益,反而有害。

【考评指标权重】

指标权重就是各个指标在指标体系中所占的比例。确定权重是一个量化的过程,通常称为“加权”。

1、加权的形式

(1)直接赋分:把一定数量的总分,按各个指标的重要程度直接分配。如整个指标体系的总分为100,某个指标按其重要程度被赋予15分;

(2)权重系数:依据各个指标在整个指标体系中的重要程度,给出不同的百分比,指标体系的总权重为100%(即1)。如某个指标按其重要程度被赋予15%(即)。

确定考评指标权重的方法主要有:主观加权法、专家加权法、德尔菲咨询法、比较加权法、对偶比较法、回归分析法等。

2、加权的方法

主要有德尔菲法、比较加权法、对偶比较法、回归分析法、ABC分析法。

【考评参照标准】

考评参照标准是用于衡量指标水平的统一尺度。

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