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第66部分(第3页)

(2)地区的临近性。指一位主管人员领导下的单位或个人在地理位置上的集中或分散程度。下属较为集中的,管理幅度可较大;

(3)职能的复杂性。指要完成的任务和要管理的部门的特点和工作性质的难易程度;

(4)指导与控制的工作量。它包括领导一方与被领导一方的工作能力、业务熟练程度、需要训练的工作量、授权的多少,以及需要亲自关心的程度等;

(5)协调的工作量。指本单位与上级单位、同级单位之间,以及与下属各部门之间的协调配合所需花费的精力和时间;

(6)计划的工作量。指用来反映主管人员及其所在单位的计划工作职能的重要性、复杂性和时间要求。

在明确了决定管理幅度的变量依据之后,该公司把这些变量按困难程度分成五级,每级规定一个权数,表示影响管辖人数的重要程度。在此基础上,他们又分析了若干组织与管理较好的企业,得出了一个由不同变量影响程度的权数总和(22—42分)所对应的管理幅度(11—4人)标准值表,供各级主管人员参照和对比。由于两个表中的数据是根据很多的管理实例得出的,因此具有一定的统计规律性。 电子书 分享网站

【职能划分法】

根据生产专业化的原则,以工作或任务的性质为基础来划分部门。这些部门可以被分为基本的职能部门和派生的职能部门。基本的职能部门(也称企业的职能)处于组织机构的首要一级,在每一个基本职能之内一般还需进一步细分,细分的结果就形成了派生的基本职能。细分的前提是基本职能部门的管理人员感到其管理幅度太大,不能有效地管理时,才需要建立派生的职能部门。

按职能划分部门的优点在于,遵循了分工和专业化的原则,因而有利于充分发挥专业职能,使主管人员的注意力集中在组织的基本任务上,有利于目标的实现,同时它简化了训练工作,为上级主管部门提供了进行严格控制的手段。但是这种划分容易使各主管部门的专业人员产生“隧道视眼”,即除了自身领域之外,其他什么也看不见,从而给各部门之间的横向协调带来一定的困难。 。。

【产品划分法】

按产品或产品系列来组织业务活动和划分部门。

这种方法一般能够发挥个人的技能和专长,发挥专用设备的效率,有利于部门内的协调。同时,它还使各部门的主管人员把注意力集中在产品上,这对产品的改进和发展是十分重要的。但是,这种方法要求更多的人具有全面管理的能力,各产品部门的独立性比较强而整体性比较差,这就加重了主管部门在协调和控制方面的困难。

【顾客划分法】

按顾客或服务对象划分是一种多用于最高主管部门以下的一级管理层次中的划分部门方法。它根据顾客或服务对象的需要,在分类的基础上来划分各个部门,如高校中的研究生部、函授部。

这种方法最大的优点就是能满足各类对象的要求,社会效益比较好。但按这种方法组织起来的部门,主管人员常常要求给予特殊的照顾,从而使这些部门和按照其他方法组织的各部门之间的协调发生困难。此外,这种方法有可能使专业人员和设备得不到充分的利用。

【人数划分法】

单纯地按人数多少来划分部门是一种最原始、最简单的划分方法,如军队中的师、团、营、连。

这种方法是抽取一定数量的人在主管人员的指挥下去执行一定的任务。一般来讲,这种划分方法的特点是仅仅考虑人力,因此在现代高度专业化的社会中有逐步被淘汰的趋势。但是在现代社会的某些场合,尤其是在基层的部门划分中仍然适用。书包 网 。 想看书来

【设备划分法】

设备划分法是一种划分部门的基本方法,常常和其他划分方法结合起来使用,如医院的放射科、心电图室、脑电图室、超声波室,以及企业的信息处理中心。

这种方法的优点在于能够经济地使用设备,充分发挥设备的效益,使设备的维护、保管以及材料供应等更为方便,同时也为发挥专业技术人员的特长以及为上级主管的监督管理提供了方便。txt电子书分享平台

【时间划分法】

时间划分法多见于组织的基层,是在正常的工作日不能满足工作需要时所采用的一种划分部门的方法。如按照早、中、晚三班制进行生产活动,那么部门设置就可能是三个。此外,交通、邮电、医院等组织也采用这种轮班制的方法来进行部门的划分。

这种方法给管理带来的主要问题是监督、效率以及中晚班的费用比较高,除此之外,没有什么别的问题。 。 想看书来

【地区划分法】

对于在地区上分散的组织来说,按地区划分部门是一种比较普遍采用的方法。这种方法是在组织的地理位置分布于不同地区,各地区的政治、经济、文化等因素影响到组织的经营管理时,把某个地区或区域内的业务工作集中起来,委派一位经理来主管其事。其目的是调动各个地区的积极性,从而取得地方化经营的优势效益。

【贡献分析法】

部门对组织的贡献不同,就意味着部门业务活动的性质、地位、作用、技能和价值观等等存在差异,这些差异正是划分部门的客观基础。

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