(1)在监督的同时,加强对被监督部门的服务;
(2)实行人员调换制度。即有计划地将监督部门和执行部门的主管人员进行调换,以加强双方的理解;
(3)进行定期或不定期的直接沟通,开诚布公地解决问题。
在横向制约设计中,有些部门因业务工作的性质,是无论如何也不能合并的,如财务与审计、会计与出纳、董事会与监事会等。
【管理业务标准】
管理业务标准即业务流程,是指为企业中重复出现的、常规性的管理业务所规定的工作程序和方法。
为了系统、形象地反映管理业务标准,管理业务标准一般都采用业务流程图来表示。编制步骤一般为:
(1)确定需要制订管理业务标准的管理业务活动,把那些不可能或不需要制定标准的管理活动排除出去;
(2)运用图解法,对需要制定管理业务标准的各项管理活动的现状如实地记录下来。记录可以运用总体图、管理流程图、岗位工作图、信息传递图等图表;
(3)对描述下来的管理业务流程的合理性进行分析研究;
(4)对经过修改或初步设计的管理业务流程进行试验。这需要制订一个试运转的时间表,在实践中检验新流程的合理性;
(5)正式编制管理业务标准,颁布实施。
【管理工作标准】
管理工作标准是在管理业务标准的基础上,进一步对每一个工作程序和工作内容提出工作质量的要求,落实到每个部门和职位(岗位),形成部门职责、职位(岗位职责),使各项管理业务有更具体的执行依据和评价依据。
1、建立管理工作标准的作用
(1)有利于管理业务标准的有效推行和巩固;
(2)有利于管理水平的提高;
(3)有利于管理人员素质的提高。
2、建立合理的管理工作标准必须注意的事项
(1)内容不仅要包括部门、职位(岗位)的工作职责,而且还要包括同其它部门、职位(岗位)的协作关系和服务要求;
(2)不仅要有定性的要求,还要有定量的要求;
(3)要与绩效考评结合起来。
【管理方法标准】
在推行管理业务标准化的同时,选择一些在管理领域中经常使用、功效显著而且有普遍推广价值的管理方法,把它们制定为标准,在企业中全面推行。
可供选择的管理方法标准很多,如PDCA戴明循环、TQC、TQM、5W2H分析法、ABC管理法、海尔OEC管理法、SWOT分析法、5S管理法等等。。 最好的txt下载网
【企业制度】
企业制度是对企业的内部、外部各利益相关者责权利进行规定的一种契约,其合理与否直接影响着企业的产出效率。我国现代企业制度的建设模式是“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”的公司制企业。企业制度包括了三个方面的内容:
(1)基本制度:基本制度规范了企业的基本经济关系,构成企业的经济形体,是企业经营机制的决定因素。它必须由国家的法律法规来规范,一般包括自负盈亏的企业法人制度、负有限责任的公司制度、纵向授权的企业领导制度、规范化的企业财务会计制度、利益均沾的企业分配制度和双向选择的劳动人事制度;
(2)管理制度:管理制度规范了企业内部各个部门、单位、个人的职责和联系,构成企业管理组织形态;
(3)无形制度:无形制度体现为企业文化,包括了物质文化、行为文化、制度文化和精神文化,它虽然不是用有形的法律条文或规章制度来规定的,但潜移默化地制约和影响着全体员工的行为,以含蓄的方式发挥着与有形制度类似的作用。实际上,企业文化这种无形制度比有形的管理制度更能够有效地规范全体员工的思想和行为。txt电子书分享平台
【管理制度】
管理制度是企业在管理活动中制定的人与人、人与事的各种强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,是出于工作秩序的需要由全体员工共同签订的一种行为契约,是各项管理标准(管理业务标准、管理工作标准、管理方法标准)得以贯彻的保证。
1、管理制度体系
管理制度体系由以统一的理念为基础,存在内在联系的一系列制度组成,包括采购管理制度、生产管理制度、开发管理制度、营销管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、信息管理制度、后勤管理制度等,根据管理的需要,这些制度还可以细分,如人力资源管理制度可以包括员工招聘制度、绩效考评制度、开发与培训制度、薪酬制度、职务晋升制度等。
2、管理制度的制定原则
制定管理制度,应该遵循“明确目标、细化标准、落实责任、明确监督、合理奖惩”的原则,以保证制度的有效性。
3、管理制度的组成要素
(1)名称,如“员工招聘制度”;
(2)宗旨与目的,如“为了保证公司的职位补缺和人才储备”;
(3)制约范围,如“本制度适用于公司的内部招聘和外部招聘”;