最后,倾听时还要主动配合对方,及时应对对方的提问,或询问你没有听清的问题。如果对方说的观点与自己不一致,作为领导者也要耐心地听完。
沟通中做到换位思考
心理学家认为,团队的领导在沟通中应换位思考,具体来说要做到以下几点:
1。克服以自我为中心的做法,不要总是谈论自己。
2。克服自以为是的做法,不要总想占主导地位。
3。尊重对方,不要打断对话,要让对方把话说完。千万不要为深究那些不重要或不相关的细节而打断对方的话。
4。不要激动,不要匆忙下结论,不要急于评价对方的观点,不要急切地表达建议,不要因为与对方不同的见解而产生激烈的争执。要仔细地听对方说些什么,不要把精力放在思考怎样反驳对方所说的某一个具体的小的观点上。
5。尽量不要边听边琢磨他下面将会说什么。
6。问自己是不是有偏见或成见,它们很容易影响你去听别人说话。
7。不要使你的思维跳跃得比说话者还快,不要试图理解对方还没有说出来的意思。
8。注重一些细节,不要了解自己不应该知道的东西,不要做小动作,不要走神,不必介意别人讲话的特点。
9。很多人以为,所谓善于交谈者就会说话,善于巧妙地操纵言词。事实上,一个口若悬河的领导者,并不一定受欢迎,而往往是沉默寡言者更受尊重,因为他能热诚而专注地听员工说话,设身处地地为员工着想。
行动指南
“头脑风暴”席卷沟通死角
头脑风暴是一种全员提出建议、想法的方式,能够给领导者提出大量有效的意见。
1。确定议题
一次好的头脑风暴要从一针见血地提出议题开始。在会议开始前必须确定一个明白而有效的目标,让参加头脑风暴的成员都能够明确此次会议需要解决的问题。
2。会前准备相关材料
头脑风暴开始前应当准备大量的资料,供成员在会议中随时查阅。会场可做适当布置,最好是大家随意地围在一起,不要用正规会议的方式。此外,在头脑风暴会正式开始前还可以出一些创造力测验题供大家思考,以便活跃气氛,促进大家多思考。
3。人选
人选应当以与问题相关的人员为主,不过也可以掺杂一些毫不相干的人。有时候,毫不相干的人往往“旁观者清”,能提出有创造性的意见。头脑风暴的人数一般以8~12人为宜,也可略有增减(5~15人)。与会者人数太少不利于交流信息、激发思维;而人数太多则不容易掌控,并且每个人发言的机会将相对减少,从而影响会场气氛。
4。明确分工
头脑风暴现场要推出一名主持人,主持人的作用是在头脑风暴畅谈会开始时重申讨论的议题和纪律,在会议进程中启发引导,掌握进程。还需要专门记录的人员,以免富有创造力的点子流失。会议中完全可以把好点子写在白板上,让大家讨论。
5。规定纪律
虽然说头脑风暴是大家自由发言,但是也要有一定的纪律,比如要集中注意力,不要开小差,不要随便私下议论,不要攻击别人的发言等。
6。时间问题
头脑风暴的会议不宜太长,美国创造学家帕内斯指出,会议时间最好安排在30~45分钟之间。倘若需要更长时间,就应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。要想成功进行头脑风暴,除上述几点外,还需要注意以下几个要点:
首先,要让参加者能够自由畅谈,放下条条框框的限制,让每个人都从不同的角度、方位出发,大胆地构想问题。其次,领导者或者会议主持人不要对任何人的想法进行消极评判,以免破坏参与者的积极思维,不应当对任何一个人的意见提出批评。第三,头脑风暴会议的目标是获得尽可能多的设想,追求数量是它的首要任务,等到有了足够的数量,再去考虑质量问题,这样便能够得到很多好的意见。