本想再争辩的他,沉默了几秒钟,说:“可能是我太忙,没把证明给你吧。我去补一个。”很快,他又重新写了一份加班汇报,然后找部门经理签字,经理觉得很奇怪:“你这加班证明,不是早就签过字了吗?”他解释说:“会计说我没交给她,我只好再找您签一回了。”
经理一边签字一边笑,说:“想不到你这么年轻,倒挺宽厚的,换成脾气急的人,早就吵起来了,公司里真有过这样的事。”经理在说这些话的时候,心里对这个年轻员工的好感又增加了几分,如此顾全大局、不计较的人,绝对能当大任。
事后不久,当男孩去会计那里报销的时候,会计突然提起“加班证明”的事,还道歉说不好意思。男孩了解到,会计那天之所以那么不耐烦,是因为孩子在学校跟人打架了,班主任老师让她马上去一趟学校。第二天,她确实在抽屉里看到了他第一次交来的证明,也为此事主动找经理承认了是自己的失误。
很多事往往就是这样,同事之间的摩擦并非完全因两个人而起,很可能有其他因素的影响,以至于在沟通某些问题时情绪失控,产生争执。无论是哪种情况,都不要针锋相对,试着少说一句、退让一步,事情就有了缓和的余地。待情绪稳定后,事情的来龙去脉弄清楚后,就能心平气和地说开,避免矛盾升级。
美国前总统麦金利任职期间,曾经指派某人担任税务官,没想到这一决定遭到了许多政客的反对,他们派出一些代表去跟麦金利谈判。其中,有一位国会议员,性格非常急躁,说起话来很粗鲁,完全不给人留面子,刚见到麦金利就给了他一顿难堪的责骂。
见到对方这种态度,换作别人,可能早就发火了。麦金利却表现得很淡定,他极力克制着自己的情绪,一言不发,待这位议员声嘶力竭地责骂完,麦金利才用温和的口气说:“我想,你现在的心情应该平和一些了吧?照理说,你是没有权利责问我为什么指派他的,但我现在仍然愿意详细地解释给你听??”这些话一出口,那位议员立刻就感到很羞愧。没等他道歉,麦金利就和颜悦色地把事情解释清楚了。
其实,就算麦金利不解释,那位议员也已经被他的谦和大度折服了。后来,他果然很后悔用这样的态度对待总统,他说:“我记不清总统的全盘解释了,但有一点毋庸置疑,总统没有错。”
人非圣贤,孰能无过?无论是自己的错,还是同事的错,都应当用冷静的心对待。人被激怒的时候,最讨厌的莫过于他人的辩解。当你发现同事的情绪有些急躁和不耐烦时,不要做过多的解释,也不要与之理论,暂时地让一步,待他冷静后再进行沟通。
如此,无论遇到什么样的情况,都不会导致尴尬的局面。营造一个好的人际环境,无论是对同事关系还是工作本身,都能够起到积极促进的作用。特别是,你想要在公司里有所作为,必须要得到同事的支持,唯有能征服众人心者,才有资格胜任领导者的职位。
及时消除误会,打破坚冰
没有人是一座孤岛,在职场中更是如此。许多在大公司上班的人都有过类似的感触,公司的部门多、人员杂,不同的人有不同的表达习惯,自认为很普通的一句话,却被别人说成“潜台词”;明明在做一件好事,却被人辜负了好心,这些误会着实让人头疼。
前些天,我曾经指导过的一位学生打电话给我,说他办了一件“蠢事”。
那天,正赶上天气闷热,为了给客户送资料,他倒了好几次车,来回用了四个小时。临近中午才到办公室,匆匆吃了几口饭后,他想趴在桌子上休息会儿。可是,邻桌的同事似乎并没有休息的打算,尽管周围的多数同事都在安静地午休,他却熟视无睹,依然我行我素地在那里敲打着键盘。
听着啪啪作响的声音,加之身体的疲惫,他真的想让邻桌的同事安静点儿。勉强起了身,走到同事面前,想提醒一下他还有20分钟就上班了,能不能暂时歇会儿?可看到对方的电脑屏幕上出现的竟是游戏的画面,他心里的火气一下子就窜了出来,二话不说就掀翻了同事的键盘,指责他没有素质。对方愣了一下,回过神来就跟他嚷嚷起来,结果吵得大家都没休息好,还得过去帮他们劝和。
事后,他觉得自己没有错,是邻桌的同事太没有公德心,大家都在午休,他却玩游戏吵人,有什么可说的呢?可是后来,他从其他人口中得知,那位同事本身不是一个游戏迷,那天他只是在帮朋友测试其新开发的一款游戏软件,没想到太投入,忘记了时间,打扰了同事们的午休。得知了事实,他联想到自己动粗的样子,觉得很不应该,当时只顾着指责对方没素质,回头想想自己的所作所为,才真的是没素质、没内涵啊!
类似这样的事,几乎每个公司里都出现过,事情的起因大都是一些简单的小事。就像这位学生,本来不是有意找同事的麻烦,却因为误会和错误的沟通,闹得尴尬收场。他给我打电话时,与同事还处于冷战的状态,同事懒得跟他解释,他也不好意思去讲和,问我该怎么处理比较合适?
我相信,他所问的问题,也是许多职场人想知道的。工作中有误会不可怕,怕的是发生误会后,不能及时地消除,导致误会越来越深,给彼此带来烦恼和痛苦;同时,还会影响到公司的凝聚力,造成内耗。
如何处理同事之间的误会,我的建议是——如果你和同事之间发生了一些小误会,最简便直接的办法就是,找到误解你的人,推心置腹地交流沟通,切不要搁置在心里,犹豫顾忌。你可以借助一次约会、一次公关活动、一个电话互诉衷肠,以心换心,把彼此间的疙瘩解开。如果不好意思当面说,也可以用邮件和短信的方式阐明自己,得到他人的谅解,化干戈为玉帛。
如果彼此间的误会太深,已导致关系十分尴尬时,不妨通过间接的方式,让误解者亲近的、信得过的人,作为桥梁和媒体,把你的心意通过他传导给对方。待这种传达疏导到一定时机,你们就能够发展到直接解释交流了。
当然,我所说的都是误会发生之后的补救措施,但真正理想的做法是:防患于未然!平日做好职场沟通,掌握沟通技巧,尽可能地避免误会的发生。
1。就事论事
与同事在工作中发生了分歧,一定要把它当成“我们与问题”之间的事,且不可把问题当成“我跟你”之间的事。这种态度不仅专业,也符合公司的最大利益。许多问题一旦跟人扯上关系,反倒不好解决了。这就好比,你对同事说“你怎么老犯这样的错误”时,原本简单的问题,就变成了复杂的人际冲突了。要是换一种说法,“处理这种情况最好是……”,这就把事情的矛头指向了问题,不会让同事感到难堪。
2。耐心倾听
当同事发表观点时,对听到的话要予以反馈。如果对方认为你明白了他的意思,就会避免很多误会。即便是有不同意的地方,在解释你的立场之前,也要先把对方讲的话条理化,然后压缩成一两句话,回答的时候这样说:“刚才你说的……我也比较认同,但在某某问题上,我觉得……也是一个不错的方案。”这样的话,就不会让他觉得,你是在反驳他的意见。
3。别找领导
同事之间遇到什么分歧,如果不是非要走领导那一关的程序,最好自行解决。切不可有点委屈就去找领导,让领导出面解决。要知道,一旦你把领导拖入到冲突中,他不仅会质疑你的工作能力,还会质疑你的品行。久而久之,你不仅会丧失独立处理问题的能力,还会成为公司里的边缘人物。
职场不是战场,同事也不是敌人,而是协作的伙伴。平时宽容大度一些,说话做事考虑一下别人的感受,发生误会后及时地沟通,不要锱铢必较,耿耿于怀。在小小的人际关系圈内受不得丝毫委屈的人,注定是形孤影单的,难赢得他人心。