人在职场每天和同事、领导、下属、客户之间难免有话要说。说什么、怎么说,什么话能说,什么话不能说,都应“讲究”。俗话说:“会说话的令人笑,不会说话的令人跳。”在职场上“说话”也是一种艺术,学习掌握好这门语言艺术,有助于你广交五湖四海的朋友,为自己的事业奠定人际关系的基础;也有助于你熟练智慧地和上级、同事、下级沟通,建立自己事业良好的环保生存圈,从而使自己在职场中游刃有余。
说话要留有余地
气球留有空间,便不会因再灌一些空气而爆炸;杯子留有空间,就不会因加进其他液体而溢出来;人说话留有空间,便不会因为“意外”出现而下不了台,因而可以从容转身。
说话留有空间,不把话讲得太满,进可攻,退可守,这是处理好职场人际关系的一种策略,是成功地做人之道。
某公司新研发了一个项目,老板将此事交给了下属刘玉,问他:“有没有问题?”刘玉拍着胸脯回答说:“没问题,放心吧!”过了三天,没有任何动静。老板问他进度如何,他才老实说:“不如想象中那么简单!”虽然老板同意他继续努力,但对他的拍胸脯、打包票的行为已有些反感。
这是把话说得太满而给自己造成窘迫的例子。把话说得太满就像把杯子倒满了水,再倒就溢出来了;也像把气球灌饱了气,再灌就要爆炸了。当然,也有人话说得很满,而且也做得到。不过凡事总有意外,使得事情产生变化,而这些意外并不是人能预料的,话不要说得太满,就是为了容纳这个“意外”!
小丽的小孩要上初中,想进一所好学校。一次,同事小徐在与小丽的闲谈中知道了这件事之后,主动请战,他说认识教委的人,和他们很熟,而且话说得很坚决。还告诉小丽不要再找别人了,他一定能办成。于是,小丽就把宝都压在了他的身上。谁知道都开学了,小徐也没把事情办成,小徐把话说得太满,不给自己也不给他人留有余地,结果把事情弄得一团糟。
人说话留有空问,便不会因为“意外”出现而下不了台,因而可以从容转身。所以,很多人在面对询问时,都偏爱用这些字眼,诸如:可能、尽量、或许、研究、考虑、评估、征询各方意见……这些都不是肯定的字眼。他们之所以如此,就是为了留一点空间好容纳“意外”;否则一下子把话说死了,结果事与愿违,那会很难看的。
因此,我们在职场中应该注意这个问题。在做事方面,对别人的请托可以答应接受,但不要“保证”,应代以“我尽量,我试试看”的字眼。上级交办的事当然接受,但不要说“保证没问题”,应代以“应该没问题,我全力以赴”之类的字眼。这是为了万一自己做不到所留的后路,而这样说事实上也无损你的诚意,反而更显出你的谨慎,别人会因此更信赖你,即便事没做好,也不会责怪你!在做人方面,与人交往时,如果出现意见分歧,不要口出狂言,更不要说出“势不两立”之类的话,不管谁对谁错,最好是闭口不言,以便他日需要携手合作时还有“面子”!尤其应该注意的是,对人不要太早下评断,像“这个人完蛋了”、“这个人一辈子没出息”之类属于盖棺定论的话最好不要说。
说话不留余地等于不留退路,要么成功,要么失败的简单逻辑已经不适合复杂多变的社会。为此付出的代价有时是你无法承受的,因此与其与自己较劲,不如改变一下说话的方式,多用一些不确定的语言,给自己留有余地。
不要议论别人的是非
俗话说:“打人不打脸,揭人不揭短”。在职场人际交往中,如果你想与他人友好相处,就要尽量体谅他人,维护他人的自尊,避开言语“雷区”,千万不要戳人痛处。
但是,有些人却管不住自己的嘴巴,动不动就拿别人的隐私、过失、缺陷等作为乐趣和笑料,揭别人的短来换取笑声、寻开心。结果,不但伤了他人的自尊心,给被谈论者带来苦恼和怨恨,严重影响人际关系的发展。
小刘和妻子刚结婚两个月,就生了一个小孩,同事们赶来祝贺。小刘的一个要好的朋友老张也来了。他拿来了自己的礼物--纸和铅笔,小刘谢过了他,并且问:
“老张,给这么小的孩子赠送纸和笔,不太早了吗?”
“不”,老张说,“您的小孩儿太性急。本该九个月后才出生,可他偏偏两个月就出世了,再过五个月,他肯定会去上学,所以我才给准备了纸和笔。”
老张的话刚说完,全场轰然大笑,令小刘夫妇无地自容。
调侃他人的隐私是不对的,上例中老张明显道出了小刘妻子未婚先孕的隐私,这样令大家都处于尴尬的局面。
每个人都有自己的秘密,都有一些压在心里不愿为人知的事情。在与人闲聊调侃中,哪怕感情再好,也不要去揭别人的短,把别人的隐私公布于众,更不能拿来当作笑料。如果不分场合、对象、环境和谈话内容,毫无选择、毫无顾忌地说别人的隐私或追问别人的隐私,都是很不理智的行为,同时也会造成别人的反感。
李鑫是一个聪明的人,很讨人喜欢,她之所以有很好的人缘,是因为自己懂得装聋作哑,而且有一张能够守口如瓶的嘴。同事们都爱跟她聊天,都不会担心聊过之后,她会泄漏什么天机。这样的倾听者再让人舒服不过了。
一次偶然的机会,李鑫发现了一个秘密:已婚的老板居然跟秘书有地下情。
那天,李鑫是约好朋友王丽在餐厅吃晚餐。当她们坐下不久,王丽发现李鑫的目光注视了一会刚进门的一对男女,然后刻意地想要躲避他们。王丽仔细看,却发现,那是李鑫的老板和一个年轻的女孩,女孩表现出很羞涩的样子,绝对不会是他的妻子。
王丽对李鑫说,那不是你的老板吗?要不要过去跟他打个招呼?“嘘!别说话!”她按住王丽的手,小声对她说,“我们还是换个地方吃饭吧!”很显然,她不想让老板知道她看到了这一幕。
两个人悄悄地溜出餐馆,把更大的空间留给了她的老板和他的情人。
那天,王丽知道了,李鑫为什么会讨人喜欢,因为她知道,哪些事情她应该感兴趣,哪些事情,她不应该感兴趣。
由此可见,如果你想拥有良好的人际关系,你就要多给别人一些空间,克制住自己想知道的欲望,不要过于关注别人的隐私。
中国有句俗话“病从口入,祸从口出”,许多是非往往是我们多嘴多舌造成的。翻人家的污点,触及人家的短处,不管是有意还是无意,对己对人都是不利的,我们在交际时应该多注意,不揭别人的短处。
1。不说别人的隐私
每个人都有自己的隐私,都不希望被他人触及,不管这个“他人”同自己关系多么亲密。
王小莉和李艳是一对形影不离的好朋友,两人私底下无话不谈。在一次同学聚会上,王小莉一时兴起,嘴上便少了个把门的,笑着对大家讲了李艳暗恋班上某男生的事,而那位男生已经有了女朋友,而且当时也都在场,一时间,弄得李艳很尴尬,下不了台,气得哭着跑开了。
心理学研究表明:谁都不愿意将自己的短处或隐私在公众面前“曝光”,一旦被人曝光,就会感到难堪而恼怒。因此,在与人交往中,如果不是为了某种特殊需要,一般都应尽量避免接触这些敏感区,以免让人出丑。对于别人的一些短处或隐私,最好的办法就是装聋作哑,不去打听和追究。
2。不说伤人自尊的话
自尊心是人知廉耻的基础。如果你认为自己的脸面重要,自己的自尊不容轻易侵犯,那就请你说话的时候同样重视和顾及别人的脸面和自尊。
某科研单位的老张利用休息时间进行了一次软件创新,结果人熬瘦了也没成功。面临失败,他感到非常沮丧。这时,同事老胡走过来,拍拍他的肩膀安慰道:“看你的眼睛都熬红了,算了吧!这样没个收获地干下去,还不如在家休息呢。”这话初听起来挺像安慰老张的,可是细细品味,总让人感觉不是滋味。
人人都有自尊心,人人都有好胜心。若要联络感情,应处处重视对方的自尊心,不说伤人的话,特别是伤人自尊心的话。
3。不说别人忌讳的事