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第三章 职场沟通做个玩转职场的白领丽人(第1页)

第三章职场沟通,做个玩转职场的白领丽人

职场是一个人真正走向社会、开始独立生存的第一步。女人要想在职场中如鱼得水,灵活应变,则需要在说话中下大工夫。俗语说得好:“百人百性百脾气。”跟不同的人沟通需要不同的沟通方式。如果能做到这一点,你就有可能赢得好人缘,让你在职场上游刃有余、闲庭信步。

掌握办公室的"潜规则"

职业女性,又称白领丽人,如今又有了新名词“职场玫瑰”,她们是办公室里一道亮丽的风景。她们出入于高级的写字楼,高学历、高收入、高消费、高工作强度,谈吐优雅、举止得体、信息丰富、兴趣广泛。在常人眼里,她们是幸福的女人。

她们用玫瑰的坚忍,为职业贡献着执著与智慧;用玫瑰的娇艳,为职场界投入了美丽与芬芳。因为有了玫瑰,园林才多了一份清丽高雅;因为有了花儿一样美丽又智慧的女人,职场才有了気性,让每一天的工作都流动着快乐、清新、美丽。玫瑰鲜艳芬芳、激情奔放。如果将职场女人比作玫瑰,那么这朵玫瑰花,怎样才能常开不败呢?

(1)成为不可缺少的人

通常在公司里,老板宠爱的都是那些立即可用、能带来附加值的员工。管理专家指出,老板在加薪或提拔时,往往不看你本职工作是否做得好,也不看你过去的成就,而是看你对他的公司发展有无帮助。身为员工,应常常扪心自问:如果公司解雇你有没有损失?你的价值、潜力是否大到老板舍不得放弃的程度?一句话,要靠自己的打拼和紧跟时代节拍的特长,成为公司不可缺少的人。

(2)建立关系网络

在社会上,为什么一些专业能力等硬件未必很好的人却能出人头地?其实,他们中不少是得益于自身人际交往的能力。建立关系网络,就是创造有利于自我发展的空间,努力得到别人的认可、支持和合作。组织中不乏以兴趣、爱好、同学、老乡等关系结成的“小团体”,你要争取成为其中一员,热情帮助别人,广结善缘。而诚实、信用、正直则是贏得信赖和敬佩的基础。

(3)不要将矛盾上交

一位资深前辈曾说,向领导汇报时要切记四个字:“不讲困难。”这句话是有道理的。老板每天都要面对复杂多变的内外部环境,要比员工遭遇更多的难题,承受更大的压力。将矛盾上交或报告坏消息,会使老板的情绪变得更糟,还很有可能给他留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。

(4)忌发牢骚

《组织行为学》的理论说:人在遭受挫折与不当待遇时,往往会采取消极对抗的态度。牢骚通常由不满引起,希望得到别人的注意与同情。这虽是一种正常的心理“自卫”行为,但却是老板心中的最痛。大多数老板认为,“牢骚族”与“抱怨族”不仅惹是生非,而且造成组织内彼此猜疑,打击团队工作士气。为此,当你牢骚满腹时,不妨看一看老板定律:第一,老板永远是对的;第二,当老板不对时,请参照第一条。

(5)得意之时莫张扬

每当自己的工作有成绩而受到上司表扬或者提升时,不少人往往会在上司没有宣布的情况下,就在办公室中四处招摇,或者故作神秘地对关系密切的同事细述。一旦消息传开后,这些人肯定会招同事嫉妒,眼红心恨,从而引来不必要的麻烦。

当然,除了在得意之时不要张扬外,在失意的时候,也不能在公开场合向其他人诉说上司的种种不对,甚至还要牵连其他同事也犯同样的错误,这样的话,不但上司会厌烦你,同事们也会恼怒,你以后在单位的日子肯定不好过。所以,无论在得意还是失意的时候,都不要过分张扬,否则只能给工作带来障碍。

(6)闲聊的话不要深究

在办公之余,同事之间相互在一起闲聊是一件很正常的事情。而许

多人在闲聊时,多半是为了在同事面前炫耀自己的知识面广,同时向其他同事传递这样一个信息,那就是:你们熟悉的,我也熟悉;你们不熟悉的,我也熟悉!

其实,这些自诩什么都知道的人知道的也不过是皮毛而已,大家只是互相心照不宣罢了。你要是想满足自己的好奇愿望,打破沙锅地向对方发问,对方马上就会露馅,这样闲聊的时间不会太长,但却扫了大家的兴趣,也会让喜欢“神侃”的同事难堪。相信以后再闲聊的时候,同事们都会有意无意地避开你。所以,在任何场合下闲聊时,不求事事明白,问话适可而止,这样同事们才会乐意接纳你。

(7)不随意泄露同事的隐私

如果同事能将自己的隐私告诉你,那只能说明同事对你已是相当信任,你们之间的友谊肯定要超出别人一截,否则他不会将自己的私密和盘向你托出。而既然是隐私,也总会带有一些不可告人或者不愿让其他人知道的隐情,所以你最好不要随意泄露。要是同事在别人嘴中听到了自己的秘密被公开曝光后,不用说,他肯定认为是你出卖了他。被出卖的同事肯定会在心里不止千遍地骂你,并为以前付出的友谊和信任感到后悔。因此,不随意泄露同事的隐私是巩固职业友情的基本要求,如果这一点做不好,恐怕没有哪个同事敢和你推心置腹了。

(8)远离搬弄是非者

“为什么某某人总是和我作对?这家伙真让人烦!”“某某人总是和我抬杠,不知道我哪里得罪他了!”……办公室里常常会飘出这样的流言飞语。要知道这些流言飞语是职场中的“软刀子”,是一种杀伤性和破坏性很强的武器,这种伤害可以直接作用于人的心灵,它会让受到伤害的人感到厌倦不堪。要是你非常热衷于传播一些挑拨离间的流言飞语,至少你不要指望其他同事能热衷于倾听。经常性地搬弄是非,会让其他同事对你产生一种避之唯恐不及的感觉。要是到了这种地步,相信你在这个单位的日子也不会太好过,因为到那时已经没有同事把你当回事了。

(9)善于表现,适时邀功

不要害怕别人说你喜欢邀功请赏,而应该担心自己的努力没被人看到、才华被埋没了。想办法做个“有声音的人”,向老板汇报,要先说结论,如时间允许,再作细谈;若是书面报告,不忘签上自己的名字。除老板以外,还要将成绩设法告诉你的同事、部属,他们的宣传比起你来效果更佳。会议发言是展现才华的大好时机,千万不可错过哦!

职场中,人与人的关系永远难以琢磨。尤其是职场中的女性,想要在纷纷扰扰、事乱如麻、是是非非、飞短流长、人来人往的职场里,拥有淡定从容、谦谦君子的心性,不扰不惧、不急不躁、不矫不饰,真真实实做事、游刃有余做人,不伤别人也不让人伤己,不卑不亢,不惧权势不欺弱势,貌似简单实则不易。职业女性要想在职场中游刃有余,仅靠自己的个人形象和工作成绩还不够,应该在注重个人内外兼修的同时,注意经营人际关系以获得良好的口碑,这样才能确保自己立于职场而不败。

此外白领丽人还应处理好以下五个问题:

①团队精神——“你真的很棒你的同事和领导都对某人的工作赞不绝口时,你若拉长你的冷面孔、心里不爽,不如表现出你真诚的佩服。一个会赞赏别人的人,会让身边的同事觉得你富有团队精神,因而对你也没有任何不满。

②工作出现问题——“我会尽快去处理”。非常冷静的回答,会让同事认为你的工作很有效率,而且你值得信任。

③传递坏信息——传递坏信息时语言一定要委婉,不要带任何情绪去告诉对方,可以说“我们似乎碰到了一些对手或状况”,同时拟一份解决的方案。

④不能承担的工作一一不能承担的工作千万不能接手,不但做不好,反而耽误了别人的时间,可以说“我不太了解你所说的事或工作,而且我可能会做不好”。

⑤面对批评——面对批评时,不要总是抱怨你的同事。可以说“谢谢你告诉我,我会仔细地做好我应该做的工作”,一件令人受批评的事,心里的确不好受,但你不需要表现在你的脸上。要让批评你的人知道,你已经接收他传递你的信息,在你的脸上表现出一丝丝微笑,让别人看起来你更自信,更让人尊重,让你的同事知道你是一个经得起挫折的人。

幽默的女人更幸福

一个优秀的男人,一定是个懂得幽默的男人,那么女人呢?一个幸福的女人,一样需要幽默来装点自己。幽默的男人是聪明的,而幽默的女人更是智慧的。

一位青年男子在饭馆吃饭,吃完饭,他才对女经理说:“对不起,钱夹放在家里了,我现在不能付钱。"女经理不慌不忙地说:“那好吧!我相信你。为了使我记住此事,必须把你的名字写在门口的黑板上,同时记上你欠款的数目。”男子表示不满:“那不是每个人都看到我的名字了吗?我不是太难堪了吗?”女经理微笑着说:“不必担心,我们会用你的皮大衣把你的名字盖住的。‘女经理的幽默意图在于让这位有赖账嫌疑的顾客用物质作抵押,以此逼迫他就范。没办法,这位男青年只好拿出钱来,如数付清了欠款。几乎没费什么力气,女经理就维护了饭馆的权益。

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