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第六章 好方法才有好心情（第1页）

面对工作，你是不是毫无头绪，无所适从？面对工作，你是不是终日忙得一焦头烂额，也不能很好地完成任务？面对工作，你是不是压力重重，心情郁闷……造成这种工作状态的主要原因，就是你缺乏一套行之有效的好方法。记住：好方法，才能有好心情。

1．工作懂方法，你才更轻松

正如一位营销大师曾说过：“在开始一天的工作，或是开始一份新的工作任务之始，制定一个合理的工作安排，这个过程可能只会花上你五分钟的时间，但是起到的效果却是非常显著和有效的。”

因此，我们不管从事什么工作，事先的调查与分析对于实现工作目标，找到最佳的解决方案都是有益的。如果我们总是把钟表拨快一小时，那么工作就会乱套，费力不讨好。

但是，不匆忙并不表示拖延，懂得工作方法的人总是有条不紊，不慌不忙，心情愉快地完成任务。有些人以为做事不匆忙是一件容易的事，每次做事时注意一点，慢下来不就可以了吗?但事实绝不这么简单!你会发现，一个凡事都匆匆忙忙的人做所有的事情都是冒冒失失的，他们过于相信自己的直觉，极易受情绪的支配。尽管他们在工作的一开始时是抱着好好做的愿望，但是还没有想好就马上去做，出了问题有了偏差也不去调整。因为赶时间而没有把事情做好的人，事后往往要花更多的时间来做开始时没做好的事情。这往往导致工作效率的低下，几个工作日过去了也没有很好地完成工作任务。

做任何事情都有许多种方法，只有找到最科学的方法和策略，才会让你做到既轻松又省力。

让我们读一则故事：

古希腊著名的科学家阿基米德曾提出了杠杆原理，他曾说出过一句惊世骇俗的话：“给我一个支点，我可以撬动地球。”他的这句话惹恼了当时的统治者西洛国王，于是国王决定出一个难题考考这个“无法无天”的狂妄家伙。如果阿基米德无法通过这个考验，国王就会将他处死，让他永远闭嘴。

当时在西里裘斯港口的水手们想把一艘大船弄到岸上去，可是他们不知道如何才能做到。于是，国王就令阿基米德去完成这个任务。这项工作并没有难倒阿基米德，他巧妙地在岸上安排了一排排的滑轮与齿轮，借力使力，轻轻松松地将大船推到了岸上。

我们每天的工作，其实就是解决问题，实现目标的过程。在这个过程中，选择好的方法至关重要。因为在正确的方法指导下，我们能以最少的时间、最少的精力、最少的资源完成工作、达到目标。

一旦方法对路，一个人的工作效率就会凸显出来，其工作能力也会得到大家的认同。可是许多人在工作中并不懂得这个道理，他们可能并不缺少工作的热情，也绝对的敬业，但工作成效却差别很大。

这是因为他们在工作开始时并没有仔细地思考过，或者说是盲目地开始了工作。这一点在具体的工作中会表现得极其明显。有的员工做事盲目无头绪，只注重宏观的效果，缺少对微观的把握，尽管从表面看来，他们很努力很忙碌，几乎天天在加班的行列里都能看到他们的身影，尽管他们踏实肯干的态度让人敬佩，但这些却很难挽救低劣的工作成果与业绩。

这里有一个实例。

一位在国内知名的证券公司工作的年轻人，毕业于国外的一所金融学院，有着别人羡慕的教育经历，人生的天秤似乎早早地倾斜在他这一边，他也是公司公认的勤奋员工，但是3年过去了，他仍然只是一名普通的职员。

每一次经理布置一项任务时，这位年轻人都会以百分之百的热情投入工作，他会找到所有需要的数据进行分析，然后进行大量的统计工作。每天他都在不停地作着统计与分析，每当遇到一项复杂的数据时，他非要弄个明明白白不可。这种钻研的精神是难能可贵的，可是效果如何呢?他似乎陷入了一种“分析陷阱”，不能自拔。随着时间一天天地过去，他并没有拿出一个切实可行的办法。

工作不同于学术研究，严谨笃实的作风固然没错，但探究“为什么”远不如“什么对目前的工作有益”更重要。

我们还常见到的是，一些人在某一工作上已经形成了固有的工作方法，当再从事一项性质不同的工作时，会不自觉地把他所熟悉的工作方法沿用过来，结果却是累得很但也没有好的业绩。

这种现象在许多企业中时有发生。工作无方法或是以错误的方法工作，都直接导致了工作效率的低下。虽然消耗了大量精力，也花去了大把的时间，却没有获得好的工作业绩。

我们知道，看一个人的工作业绩是否优异，无外乎看此人的工作效率与办事效能。而讲有效，方法得当是个必要的前提。可以说，没有方法，或是方法错误，都难以在工作上有所作为，难以成为企业中不可或缺的人才。

无论是在日常的工作当中，还是在接受一个项目之时，方法都是非常重要的。在美国的企业中流行这样一句话：“上帝不会奖励努力工作的人，只会奖励找对方法工作的人。”这反映出美国企业对工作方法的重视程度。

有一句话叫“方法永远比问题多”，问题与方法是共存的。找到方法，找对方法，在今天这样一个处处以业绩说话，以业绩说明能力的时代里，对每个人而言，能够找到、找对方法已成为个人职业生涯中一项最重要的技能。

2．工作有计划，你不乱

一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行，他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有“混乱”二字，别无其他。

有这样一个故事:

一天早晨，农夫对妻子说：“难得今天的天气这么好，在天黑之前我一定要把那些田耕完了。”

当他到牛棚准备牵牛耕田时，却发现牛的身上很脏，招来很多苍蝇，于是他把犁放下，牵着牛到水塘边让牛洗澡。为了把牛洗得更干净，农夫打算回家拿个水桶再来，就先把牛留在了水塘，回家取水桶。在经过猪圈时，突然想到那三四头猪还没有喂，于是，决定煮点马铃薯喂喂猪。在地窖里，他发现了那些马铃薯正在发芽，为什么不趁这个好时令把它们种到菜园里呢?可是还没有走到园子里，路上就有一根大木棒绊了他一跤，于是，他决定把这个大木棒锯成段，放在壁炉里当柴火。当他回来准备拿锯子的时候，听见有人敲门。

农夫打开门，他怒气冲冲的邻居双手叉腰，指着他的鼻子骂道：“你的牛跑到我家的庄稼地里去了，种的菜都被它糟蹋了，你看看……”农夫向后一望，那头牛依然是污泥满身。

正在这个时候，妻子也在院子里嚷嚷：“猪都跑出来了……是你把猪圈打开的吗?”农夫看了看天，早上明媚的阳光变成了淡淡的余晖，可是牛身上还是脏兮兮的，猪也没有喂，马铃薯也没有煮，也没有种，木柴也没有锯，一天忙到晚，结果什么事也没做成。

农夫的故事也许有些夸大，但是在实际的工作中，我们也经常发生类似的情况。因此，为了避免这种混乱的工作状态，我们在确定工作目标之后，要学会思考：需要马上做的是什么?最重要的是什么?次要的又是什么?

我们在进行具体的工作安排的时候，不妨为自己制定一个规则，这个规则是：

（1）我的工作是要完成什么?

（2）我的工作需要做哪些准备工作?

（3）是否具备必要的条件?

（4）在工作进度上如何安排更合理一些?

（5）在这项工作中我的主要职责是什么?

（6）在某个阶段应该达到什么样的效果?

方法是有章可循，有规律可循的。章法就是方法的规律，没有章法，自然无方法可循。如果没有这样的规则支撑，我们的工作怎么会取得成功?即使取得成功，也会走很多的弯路。

很多成功人士指出：如果能把自己的工作任务清楚地写下来，便很好地进行了自我管理，就会使得工作条理化，从而使得个人的能力得到很大的提高。

在星期日制订工作计划，是提前做好准备的一种方法。

预先准备不是漫无目的地准备，而是冷静、周密地制订发展或工作计划。然而现实中却有很多人觉得对付工作的最好办法就是埋头苦干。因此，他们很少花时间对所做的工作进行思考，也很少总结过去的成败和得失，更没有去考虑下一步的工作方向，思考下一步应该怎么做，而是一门心思地做手头的工作。他们生怕坐下来思考会耽误工作进度，耽误了眼前的利益。